一、定义
针对巴西卖家发票管理的实际需求,LinsGeek发票列表功能全面,包括查看发票中和已开票,处理异常发票(取消发票/开退票),发票导出,重开发票,开CC-e修改发票以及作废发票号的功能
二、操作步骤
具体功能操作如下:
点击【发票】 >> 【巴西NF-e】

1、开票中及已开票
【开票中】:所有在开票中的发票(包括手工订单)
【已开票】:在LinsGeek开票的发票数据 将在系统内存储五年 (以自然年进行统计)

【发票】>>【销售发票】>>【已开票】界面,支持对单张及批量进行导出XML、打印PDF、开退票、重开发票、开具CC-e以及取消发票的操作

2、打印PDF
展示所开发票的详细页面,用户可选择在此页面打印发票。点击【更多】 >> 【打印PDF】,即可跳转至打印页


3、导出发票XML/Excel文件
手动导出:月末需要导出当月的XML/Excel文件给会计师用于交税,支持批量导出发票XML/Excel文件
注意:只能导出区间为90天内的发票(开始时间到结束时间不可超过90天)

同时支持单个导出发票XML文件,找到相应的发票之后,点击【更多】>>【导出XML】即可

定期导出/授权下载:在【设置】>>【发票设置】>>【其他设置】可设置定期导出发票/授权第三方下载发票(仅支持导出XML文件)

注意:如果有多个公司绑定在LinsGeek开票,发票文件导出后会按照发票账号来展示
4、取消发票
如果订单被取消,在24小时之内,订单需要取消发票,需要找到对应订单的发票,点击【更多】>>【取消发票】
注意:开了退票的发票不可取消发票

6、开退票
如果订单被取消,且超过了24小时,或者其他导致发票不能取消的情况,订单需要开退票,需要找到对应订单的发票,点击【更多】>>【开退票】(开具退票后请前往【开票中】或【开票失败】中通过系统订单号{LGXXXXXXX}进行查找)

7、开具CC-e修正发票
如果有需要修改发票上的一些信息(具体使用指南请前往【CC-e使用指南】),支持开具CC-e修正发票。找到对应的发票,点击【更多】>>【开具CC-e】

8、重开发票
如果想要修改发票上的订单金额,需要重开发票。找到对应的发票,点击【更多】>>【重开发票】

9、作废发票号
如遇到系统故障等原因导致发票跳号,需要作废发票号。在【作废发票号】状态下,点击左下角的【作废发票号】

